一、利用手续、范围
    1、单位和个人，持有介绍信或工作证、身份证等合法证明，可以利用已公开开放的档案。
    2、外国组织或个人利用已开放的档案，必须经市档案局主管领导批准后，方可利用。
    3、单位和个人利用尚未开放的档案，应持介绍信并经馆长同意，经批准后方可查阅。
    4、利用集体、个人所有的档案，须经档案所有者同意方能利用。
    二、利用程序
     1、来馆利用档案、资料时，应先填写“利用档案资料登记”，然后在档案馆阅览室查阅。
     2、摘录、复制档案资料，需经管理人员批准，复印件经本馆盖章后方可生效。
    三、利用收费
           按照国家、省、市档案法规的要求，本馆实行无偿服务。
    四、利用纪律
     1、从本馆摘抄或复制尚未公开的档案、资料，不经同意不得在公开刊物上登载，个人不能私自保存和外传，用后应交单位档案室保管或销毁。
     2、利用档案、资料者，要爱护档案资料，严禁在档案、资料上勾划、圈点、涂改、折叠、抽取和损毁。否则，依情节给予警告或罚款。
     3、严禁在阅览室内吸烟。
     4、负责利用的工作人员要积极主动，热情接待，严守岗位，履行职责。
     5、对用完的档案资料，管理人员要及时检查，清点、收回、入柜，不得在阅览室过夜。