一、到阅档室办理查档手续

1、出示证件，由接待咨询工作人员进行验证。凡查阅开放档案，须出示本人合法有效证件；凡查阅未开放档案，须持符合要求的机关单位介绍信；需办理批准手续者，请在办理批准手续后再查阅档案；

2、填写“查阅利用档案、资料登记表”。经验证合格后，即应填写“查阅利用档案资料登记表”，要求项目齐全、书写清楚。其中姓名要填本名并与证件一致，查档范围与目的要具体、明确；

二、检索

1、凡查阅开放档案者，可自行检索开放档案电子目录或手工目录，然后把需要查阅的档案资料编号一一抄写；

2、凡查阅未开放档案者，将填写好的“查阅利用档案、资料登记表”交由本馆工作人员进行检索；

三、借出案卷

利用者将填好检索档案、资料编号的“查阅利用档案、资料登记表”交到本馆接待服务台，由工作人员到档案库房提出案卷，领取案卷时应办理签字手续。

四、阅读利用档案资料

1、领取案卷后，利用者可根据自己需要，对档案进行查阅、摘抄；

2、如需复制档案文件，请另在纸条上注明需复制档案的起止页码，并将纸条夹在案卷内需复制文件首页处，然后填写复制档案资料申请表（不得在档案文件上勾划、作记号或折迭档案），填好后交工作人员，由我馆工作人员办理复制服务；

3、查档中如有不理解、不明白的问题，可向我馆工作人员咨询；

五、归还案卷

案卷查阅完后，应及时将案卷归还我馆工作人员：

1、归还案卷时，由我馆工作人员对案卷进行检查、核对、一一勾销；

2、办理有关交费手续；

3、在查档登记表上具体、明确地填写查阅档案资料效果。

六、离馆

办完上述手续后，即可离馆。