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科技档案的整理

发布时间:2018-08-15 20:13:25  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:

  科技档案是直接记录和反映基本建设,生产技术和自然科学研究等活动的,和文书档案、专门档案是两种不同的档案。但是它也是国家全部档案的组成部分,在单位内部,它们都是本单位工作活动的真实历史记录,但是它和文书档案、专门档案又具有不同性质的档案材料,它们各自产生于不同的活动领域,反映不同的内容,具有不同的形成规律和特点,因此,科技档案和文书档案必须进行正确的区别,才能够对两种档案进行科学的管理。区分科技档案的依据是:凡是记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等方面的档案材料,就是科技档案。而文书档案是指政治、生产、行政事务活动方面的内容。
  科技档案和文书档案各有自己的形成规律,比如,文书档案形成规律的特点之一是:来文和复文,请示和报告紧密联系,构成不可分割的整体。而科技档案的形成规律则赋与它成套性的特点,一套科技档案是一个不可分割的自然联系的整体。如某一科技工作的报告,不能把报告归到文书档案,而把科技文件作为科技档案归档,人为的拆散了科技档案的有机联系。
  科技档案和科技资料是两种不同的概念,不能把科技档案和科术资料混淆了,科技档案是直接记述和反映科技生产活动的材料,是科技生产的直接记录,是第一手材料,因此,它具有依据和凭证作用。科技资料它只是为了参考的目的收集、购买来的,它不直接反映科技生产活动,不是科技生产的直接记录,因此,它仅仅具有参考作用,不具备依据和凭证作用。
  科技档案从其内容、性质和产生的领域来看,大体上可归为六种:⒈工程设计技术档案;⒉基本建设技术档案;⒊生产技术档案;⒋自然科学研究技术档案;⒌地质测绘技术档案;⒍水文、气象技术档案这六种。
  科技档案的整理,要遵循科技档案自然形成规律和保持科技文件材料之间有机联系的原则进行规范化整理。
  ⒈科技档案整理的原则
  技术档案是科研、生产、重点科技活动的产物,有其自身的形成规律和特点,因此在整理的时候就应当按照科技档案的形成规律和保持科技档案材资之间的有机的联系,不能随意拆散和打乱。科技档案种类多,制成材料也不相同,应当按照科技档案的制成材料及其不同特点,分别整理。同时要根据各单位的具体情况,选择适当的整理方法,尽量做到分类正确、编目科学、排架合理、以方便利用。
  ⒉科技档案的分类
  科技档案的分类要按照科技档案的形成规律,在保持其联系,便于保管利用的原则下,将科技档案分成一定的类或属类。
科技档案的分类是把不同性质,不同种类的科技档案采用不同的分类方法进行分类,通常有7种:
  ⑴按工程项目分类:主要适用于基本建设档案,是以一个基本建设工程在设计和建造过程中形成的全部科技档案为单位进行分类。
  ⑵按产品型号分类:主要适用产品结构比较复杂的产品档案,按产品型号分类就是以一种产品的全部档案为单位划分类别,在用一产品中还可以按不同结构分为若干属类。
  ⑶按品种分类,这种分类适用设备档案。以一种设备为单位按照它们的类型进行分类。
  ⑷按专题分类,这种分类适用于科研档案。以一个科研项目专题所形成的全部科技档案为单位进行分类。
  ⑸按专业分类:这种分类适用于较多的科研档案或部门。就是根据科技档案所反映的不同专业性质进行分类。
  ⑹按地区分类:一般适用于地质测会方面的档案。就是按照科技档案所涉及到的地域进行分类。
  ⑺按时间分类 :一般适用于水文气象天文等。按科技档案所记载的时间进行分类。

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