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“国际档案日”感悟

发布时间:2018-08-15 20:14:11  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:

 

时光如梭,我从事档案工作已经二十年整,值此“国际档案日”之际,把我与档案的20年经历晒晒,与广大兰台人共体会让“外人”了解了解我们的档案工作。

1994年,我有幸从“娃娃王”——一个英语教师转行进入甘肃省庆阳市档案馆工作。临别我们老校长奉劝我:“档案馆太清闲,适合中老年人养老,有没有文化都可以干,你去那样的部门会委屈的。”我也觉得自己此去肯定是既丢专业,也没有前途,心里忐忑不安。而今二十年过去,谈谈自己的感悟。

初识兰台的感觉是——庄严神秘。庆阳市档案馆坐落在庆阳市委统办楼北面,一座独体楼,第一次踏进档案馆时感觉到了庄严。大门外曾三题词“庆阳档案馆”黄色金属牌黑体字肃穆分明。门厅一面公示墙上有领导照片、分工、科室职能,岗位职责等制度,另一面是草书“档案工作千秋大业”。上到二楼看见几个人穿白大褂忙忙碌碌进进出出。报道后领导介绍我到管理科管理库房。当时的科长拿出一长串钥匙,打开一扇大铁门,我看到一排排井然有序的绿色档案柜架,一组组一节节印有白色的标签,一瞬间,我感到庄严神秘。

管好档案库房的感觉是——责任重大。原以为管理库房很轻松,在过渡间穿上白大褂亲自打开大门的感觉好神圣。拉开严密的窗帘开窗通风,打扫卫生,拖地、清洁柜子,82蹲柜子清洁一遍占用近100分钟,窗户是双层玻璃,清洁10个窗户用掉一个下午的时间。临下班领导交代每天要检查门窗、观测库内温湿度是否在正常范围,杜绝杂物尤其是食物入库,要防水、火、电、盗、虫、鼠、防光等等,晚上住值班室,守电话、看护库房安全,每天接待查阅档案,提卷监卷、归卷,一份份文件,一页页检查……才知道这么地责任重大。

干好档案工作的感觉是——艰巨不易。管理档案的目的是为了更好地利用。为了方便各类查阅利用,提高查准差全率,熟悉所管档案存放地点费时费脑,要让每个查阅者满足更是不易个别时候利用者的线索根本找不到档案信息,失望之情让我们爱莫能助。作为与外界沟通的桥梁,我们的服务水平和态度就是对外交流的窗口,每天热情接待各类咨询,细心提供满意服务。熟悉各类档案的分类方案,整理、装订、抄目、拟写案卷题名,以及报送档案年报、库房温湿度分析操控,改善保管利用条件才觉得能够独立胜任库房管理工作,破损档案的抢救开始了。每天洗面筋,制浆糊,用排刷在裁好的宣纸上均匀刷上稀释的浆糊,粘上拆开的一页页档案,来回用排刷压实排完空气,最后提起所裱档案按页码晾在大木板上,待晾干后再裁订装在原来的档案卷皮内。这样我学会了娴熟地手工干裱湿裱技能。革命历史档案抢救完毕,民国档案著录开始,学习主题词标引,对馆藏5413卷民国档案内容著录成卡片报省档案备案。

对档案工作的认识是——学无止境。新世纪新要求,进行档案数字化管理的目标督促我们档案著录输录同时开展,由于大批老同志退休,人员严重紧缺,我们自己学,同时雇用人培训,边学边培训边输录,每人在干好本职工作的同时年均输录馆藏文书档案目录8000条以上。2001年,国家“指南工程”启动,指导立档单位编写全宗介绍、举办指南培训班,给每个单位建立全宗卷,查阅档案8万卷册,历时五年编写约30万字的《庆阳市档案馆指南》初稿。同时考计算机、外语、写学术论文,全市唯一一个副研究馆员资格。服务中心工作每年编写全市政治、经济、文化、生活大事记、档案工作大事记,分别报送并被刊登在当年的庆阳统计局编辑《庆阳年鉴》、《综合年鉴》。2012年主编的《庆阳建市十年大事记》选甘肃省 “十大档案文化精品”。 曾两次被评为省、市先进档案工作者。2002举办5期“新归档文件整理规则培训”,我有幸担任部分授课任务,与全市900多名档案工作者共同学习、交流。积极推进档案资料从“卷”到“件”的改革,每人分管并指导完成十几个立档单位,使新《规则》普及率达100%。近年来,为贯彻、落实国家档案局8、9、10号令精神,每次我们都结合工作实际制订讲义,悉心授课,在提高自己理论水平的同时,累计举办档案业务培训8期,与广大档案人员分享工作体会。   

如今大数据时代又给我们提出了更艰巨要求,大档案观念、数字化档案馆、现代化安全管理,活到老学到老。人说档案馆清闲,我说档案人清贫。平凡琐碎二十年,年年无悔;默默无闻二十年,本职奉献!学习贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,我们档案人有压力,也更应该挑战!

 

 

 

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