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于细微处见知著 于平凡处见用心 ——市档案馆图书资料库规范管理成效显著
发布时间:2022-08-30 09:27:49 作者:索瑞凤 来源:庆阳市档案馆 浏览次数:
近日,庆阳市档案馆下大力气提升馆藏图书资料库的规范化和信息化管理水平,学习借鉴省档案馆、省图书馆、陇东学院图书馆、市图书馆的经验做法,立足馆藏、整合资源、优势互补,力争使档案资料标识统一、目录完善、存放规范,查阅便利,现藏图书资料、报刊、杂志共3.5万余册,已完成5530册。
△整理前(左)后(右)对比图
图书标识辞旧迎新。精心设计了规范的图书标识,按照分类统一编号、彩色打印、美观一致,更换了图书资料上原有不同材质,不同位置的标识,在新标识上粘贴透明胶,内容清晰且防止日久脱落。
资料目录独具匠心。按照《中国档案分类法》,结合馆藏实际,将图书资料分为25个大类,依次按类别制作电子版目录,目录中增加图书存放位置,查阅利用过程中可通过目录检索目标资料,信息全面,存取方便。
规范存放焕然一新。整理过程中仔细清洁书架,擦拭书籍上的积尘,按照图书厚度、高度在类别范围内进行调整,并根据图书数量预留位置,致力于图书资料库管理长远发展。