正宁县坚持以依法治档、创新服务为宗旨，以规范化、安全化管理为重点，不断健全完善制度机制，强化工作措施， 加强基础设施建设，积极开展隐患排查，确保档案安全。

一是坚持把组织领导作为档案安全的重要保证。按照“安全第一、预防为主”的原则，不断加强档案风险防范管理。县乡村三级层面成立档案安全管理工作领导小组，各单位一把手为档案安全工作第一责任人，对档案安全直接抓、亲自抓，细化档案安全责任；同时，把档案工作纳入全县各级各部门目标管理考核内容，层层签订责任书，进一步靠实档案管理责任。强化档案安全宣传教育，各级各单位定期组织干部职工学习档案安全管理知识，加大消防技能培训力度，有力提升了干部职工档案安全意识、防范意识和责任意识。

二是坚持把健全制度作为档案安全的有力保障。县上建立了《正宁县档案安全管理突发事件应急预案》，印发了《关于进一步加强新时期全县档案工作的意见》、《关于进一步加强新时期档案安全工作的通知》等文件，健全完善了档案管理人员岗位制度、档案管理利用制度、档案保密制度、档案安全防火制度、档案鉴定销毁等制度10项。坚持重点排查与常规检查相结合，定期研究部署档案安全管理措施，对档案库房、办公用房、周边环境、档案实体等进行了拉网式排查，全面梳理安全隐患，对排查出的问题建立安全隐患登记台账，逐项落实整改。　

三是坚持把基础设施建设作为档案安全的关键环节。近年来，通过争取上级支持、政府扶持等方式，持续加大人力、物力、财力投入，进一步改善档案管理基础设施，先后新建档案室、资料室、密集架库房3个，购置档案密集架50组，配备防磁柜、保险柜、资料柜、灭火器、干湿温度计等设备32个，安装应急照明灯、电子安全指引标识、烟感器等38个，为有效保护档案，提高档案现代化管理和服务效率提供了可靠保证。

四是坚持把科学管理作为档案安全的有效途径。档案接收遵循应收尽收的原则，逐件逐页检查，严格登记统计，确保检索工具与档案实体一致，对年满30年应开放档案严格鉴定审查，并报县委主管领导同意后予以开放。档案查阅实行“双人双岗”规定进出库房，查阅人员须持有效身份证明或单位介绍信查档，查阅过程全程监控。档案借阅实行馆长批准制，限期归还，未经批准，档案原件不得外借离馆，确保了档案管理操作规范、程序合法、管理安全。