镇原县档案馆在去年完成增设库房和购置安装密集架后，今后初继续完善库房布局，科学排布，完成了各门类档案重新搬迁上架。从5月份开始按照《镇原县档案馆2020年档案业务工作要点》，集中开展了一次档案清库盘查工作。一是制定了详细的“五步”清库盘查工作流程，抽调人员并进行了集中培训，明确了人员分工和责任，对确保清库盘查工作质量、安全和保密提出了明确要求。二是按照人员分工，对各库房每个全宗逐卷逐件翻阅查看、清点、核对、登记。对自查的三类问题，即查即改：个别全宗档案在移交进馆时有空号、重号现象的，在目录和备考表中补充登记完整；个别全宗档案与原来底数有轻微差异的，以实际清理盘查结果为准；个别全宗档案摆放位置略有不合理的，及时予以调整。盘查中，每周召开一次调度会，对发现问题进行汇报、研判，及时完善清盘方案。三是集中盘查结束后，交叉进行复查，确认无误后，确定专人进行汇总。同时对各库、柜、架正式打印上签，最后制作查阅目录索引上墙。在此基础上，对所有档案目录进行了数字化输录备份和重新统一装盒，并购置目录专用柜陈列。至目前已全面完成，达到了预期效果。

经盘查清理汇总，至2019年底，馆藏共设县委部门、政府部门、人事、乡镇、企改共五个档案库房。其中馆藏文书、会计、专业档案79735卷，图书资料9282册，印章1276枚，共有218个全宗，底数清楚，账物相符，全宗划分合理。