名人名家资料不仅是重要的信息资源，也是国家宝贵的文化财富。建立名人名家档案不仅能使这些珍贵的文化财富得以安全有效保存，更重要的是能最大限度地发挥资政育人的积极作用。

为了保护历史的真实面貌和知名人士的历史地位，完善档案社会教育功能，弘扬时代精神，传承人类文明，进一步丰富馆藏档案资源，充分发挥档案“守护历史、传承文明、资政育人、服务社会”的积极作用，近期镇原县档案馆组织开展名人名家档案资料的征集。首次集中征集时间为2021年1月至2021年5月底，之后坚持逐年完善，逐步形成常态。

本次征集采取下发文件通知、发布征集公告、发函邀请、上门请索等方式，动员社会各界人士积极参与捐赠。征集范围包括镇原籍（含在外人士）或在镇原工作、学习、生活过的非镇原籍人士，在有关领域具有重要影响或取得重大成就的领导、专家、学者、社会贤达、英模先进、体坛名星、文学艺术及其他方面名人名家。

对征集到的名人名家档案资料，由县档案馆永久存档收藏，并进行整理、编目，建立名人名家档案库，布设名人名家档案资料特色展厅，定期开放展出。对于捐赠档案资料的个人或其家属，由县档案馆颁发收藏证书。