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西峰区档案馆持续推进档案数字化工作

发布时间:2021-07-20 17:47:42  作者:王秀莉  来源:西峰区档案馆  浏览次数:


在党史学习教育中,西峰区档案馆始终坚持把“我为群众办实事”实践活动作为党史教育的重要内容。加快推进馆藏档案全文扫描数字化工作,力求提高档案的查全率和查准率,切实为广大人民群众提供更方便更高效快捷的查档服务。

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档案数字化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率,最大限度地满足社会档案需求。

为保证档案数字化工作顺利开展,馆内采取了一系列有效措施,积极有序推进档案数字化工作。一是加强人力配备。针对本单位在编人数少,各项工作人力不济的实际,我馆招聘了2名公益性岗位工作人员担任档案扫描员,对他们进行了严格的岗前业务和保密知识培训,使们很快进入角色。二是改善设施设备。购买了档案专用扫描仪及档案专用软件、电脑等设备,设立了档案数字化工作扫描室、著录室、整理室使扫描工作质量和效率大大提高。三是分清轻重缓急。按照“利用优先、分步实施”的原则,对群众查阅利用率高的婚姻档案、工资晋升、人事调配档案优先进行数字化扫描。四是重视档案安全。严格规范管理,对出入库档案实行登记、清点、核查,并对扫描文档进行实时校验,确保整个数字化建设过程安全有序,形成了档案原文扫描、图像处理、审核、订卷等数字化工作流程,有效地杜绝了档案不安全事故的发生。

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截止2020年底,西峰区档案馆已完成区委办、政府办、组织部、人社局等29家单位档案全文扫描127万余幅。开展档案数字化工作以来,档案利用效率大幅提高,馆内可以通过电脑直接打印所需调阅的内容,单人次调阅档案的时间得到有力缩减,大大减少了机关、企业、群众排队等待的时间,显著提高了工作效率和服务质量,进一步增强了档案服务民生的能力。


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