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照片档案的整理、归档和保管
发布时间:2018-08-15 21:13:59 作者:佚名 来源:网络 浏览次数:
一、什么是照片档案?
国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的,以感光材料为载体,以影像为主要反映方式,辅以文字叙述的历史记录。
照片档案由底片、照片和说明三部分组成
二、照片档案的收集范围
1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是:归档的照片齐全完整,保持照片与其它文件有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法
(一)底片的立卷
底片立卷的程序是:分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
(二)照片的立卷方法:1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明
五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有:照片/底片号、题名、拍摄时间,备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下,将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字“XXXX年XX月XX日”表示。
六、案卷排列与编号
照片档案案卷的排列方法步骤:先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题(内容)进行排列。案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管:
一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。