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照片档案的整理、归档和保管

发布时间:2018-08-15 21:13:59  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:

 

一、什么是照片档案?

国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的,以感光材料为载体,以影像为主要反映方式,辅以文字叙述的历史记录。

照片档案由底片、照片和说明三部分组成

二、照片档案的收集范围

1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。

4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。

5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。

6、反映本单位重要会议的照片。

7、与其它载体档案有密切联系的照片。

三、照片档案立卷、整理的原则是:归档的照片齐全完整,保持照片与其它文件有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务。

四、照片档案立卷的方法

(一)底片的立卷

底片立卷的程序是:分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。

(二)照片的立卷方法:1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明

五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有:照片/底片号、题名、拍摄时间,备注。

照片题名应在保证照片内容完整的前提下,将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。

拍摄时间用阿拉伯数字XXXX年XX月XX日表示。

六、案卷排列与编号

照片档案案卷的排列方法步骤:先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题(内容)进行排列。案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。

七、照片档案的保管:

一是温湿度一定要适宜。

二是要注意防光。

三是要注意防尘。

四是照片档案应该立放。

 

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