10月14日早晨，原百货公司退休职工尚女士在办理土地证时遇到了难题。她的老人在西峰郑家巷91号有庄基地三分，是原西峰城建局落实政策时划拨的，划地时间为1984年元月份，现需办理土地证，她手里仅有一份庆阳地区西峰城建局的《对代管折除房屋的处理凭证》，办证条件不全，需要补充相关材料。办证人员要求她提供凭证的原始存根，她抱着试一试的想法来到了市档案馆。工作人员依照她提供的线索查阅了建设局1983年至1984年的全部档案，没有查到留存的凭证依据。尚女士有点失望。工作人员又仔细对她提供的凭证斟酌了一翻，在备注栏里找到了线索，查阅了建设局的会议记录，最后在建设局1983年永久档案的局务会议记录里找到了对其老人划拨地皮的处理决定。因会议记录不在档案开放范围内，不得复制，工作人员就依据会议记录内容给她开了一个证明，加盖了档案馆的查阅档案证明印章，证明其凭证备注栏里划拨三分地属实的真实性。这份档案为尚女士办理土地证提供了确凿的证据，解决了其后顾之忧。