1、凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归国家所有，档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。 
　　2、凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，庆阳市档案馆将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料，并可优惠利用本馆全部开放档案。
　　3、凡捐赠者享有著作权的档案资料，本馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，本馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
　　4、凡寄存庆阳市档案馆的档案资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。