欢迎光临甘肃档案信息网! 今天是
欢迎光临甘肃档案信息网! 今天是

征集利用

当前位置:首页 > 馆藏档案 > 征集利用

家庭档案的分类整理

发布时间:2018-08-15 21:17:53  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:

  家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种材料经过整理后的产物。分门别类建立家庭档案,需要查找时方便快捷,闲暇翻阅时趣味盎然,对家庭、个人和社会是很有益处的。
    建立一套完整的家庭档案,具体整理步骤是:
    (一)按内容进行分类,大体可分以下几类:
    (1)财产档案。包括家庭收入、支出账目;存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。
    (2)证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口薄、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。
    (3)说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、包修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。
    (4)照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片;结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的像象带、光盘、电脑软盘等资料。
    (5)健康档案。包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。
    (6)交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、网址、电话号码,同学和老师名录、同事名录,来往信件、贺卡等。
    (7)个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期;自传、简历、日记;奖状、奖牌;报刊发表的稿件;各种考试的成绩单等。
    (8)旅游档案。包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。
    (9)家庭藏书档案、收藏品档案。
    (10)其它。
    (二)编制目录。内容主要包括类别、拼音代码 、编 号、 题 名、存 放 位 置。可按类用首位字母组合给出汉语拼音代码。如“证件档案”(ZJ)、“旅游档案”(LY)。再逐件排序,给出顺序编号,如“毕业证”ZJ3(意指证件类档案第三件)。最后制作目录表格,装订成册,以便查找检索。
     (三)选择合适的装具存放。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋内,加注文字说明(拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等)。证件放置纸盒内,编写顺序号。其它以纸张为载体的材料,可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上,并编号装入文件夹内。
    家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。

                                                                                (来源中国档案资讯网)

友情链接:
关于我们  |   联系我们  |   版权声明  |   帮助中心  |   站点地图
主办单位:甘肃省档案局(馆)    承办单位:甘肃省档案局(馆)信息中心    中文域名:甘肃档案·公益
地址:甘肃省兰州市城关区雁滩路3680号(730010)    网站备案序号:陇ICP备17003853号     网站访问共
技术支持:兰州大方电子有限责任公司    建议使用 1280x1024 分辨率    IE8.0以上版本浏览器