庆阳市行政村档案工作规范化管理测评标准

测评项目

测评内容

分值

计   分    细    则

测评得分

一

档
案
管
理
体
制

30
分

(一)管理体制

3

1、建立档案工作领导小组，明确分管领导及工作人员得3分。

(二)综合管理

6

1、本村各种门类和载体档案实行集中统一管理得4分。

2、档案工作有计划、有总结得2分。

(三)制度建设

15

1、归档制度内容包括归档时间、归档范围、归档份数、归档要求、归档质量得3分。

2、保管制度内容包括安全保护、库房与设备的管理措施等得2分。

3、保密制度内容包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求得2分。

4、利用制度内容包括利用的范围、方式要求、批准手续、归还清点得2分。

5、统计制度内容包括统计质量、统计范围、统计时间得2分。

6、档案人员岗位责任制内容包括职责、工作目标、权限、考核、奖惩等得2分。

7、保管期限表内容包括各种门类档案的保管期限表得2分。

(四)人员配备

6

1、档案人员热爱本职工作，遵纪守法，有良好的职业道德得2分。

2、档案人员具有高中以上文化程度得2分。

3、档案人员参加档案部门举办的培训得2分。

二
档
案
保
管
条
件

15
分

 (一)档案柜架及防护设施

13

1、有专柜存放档案得2分。

2、有单独的档案室得2分。

3、档案存放场所符合防火、防盗、防光、防尘、防虫、防水、防鼠、防有害气体等要求得4分。

4、档案的柜架符合要求得2分。

5、档案卷皮、卷盒符合规范要求得3分。

(二)管理设备

2

配备温湿度计、微机、装订机、照像机设备的各得2分（每少一种扣0.5分）。

三

基
础
业
务
建
设

30
分

(一)归档情况

6

1、归档率达100％得3分。

2、齐全完整率达100％得3分。

(二)档案的整理分类、编号、排架科学系统

24

1、制定科学的分类方案得5分。

2、卷内文件按照其形成规律排列编号得3分。

3、文件装订美观、符合要求得3分。

4、归档文件加盖归档章且填写完整得3分。

5、填写备考表得2分。

6、科技、会计、声像等档案整理科学、规范得6分。

7、档案柜架编号准确规范得2分。

四

资
源
开
发
利
用

25
分

(一)建立适用的检索工具

10

1、建立各种门类档案的检索工具得6分。

2、实现微机检索档案得4分。（否则不得分）

(二)建立各种档案登记簿

3

1、建立借阅档案登记簿并认真登记得1分。

2、建立利用效果登记簿并认真登记得2分。

(三)提供利用迅速准确

2

1、档案人员查找准确无误得2分。

(四)开展编研和宣传工作

10

1、利用各种方式宣传档案工作得2分。

2、编制利用效果实例汇编得2分。

3、编写质量较高的大事记、村史、基础数字汇编等编研材料得6分(每少一种扣2分)

庆阳市行政村档案工作规范化管理测评申报表

申报单位名称

柜（架）及人员

柜架数量

人员情况

专职    人

兼职    人

档案资料情况

档案种类

档案数量

资料数量

申报级别

村委会自查意见

                                     村委会盖章      
                                     年    月    日

乡（镇）审查意见

                                     盖     章
                                     年    月    日

测评组意见

                                     测评组组长签字
                                     年    月    日

县区档案局审批意见

                                     盖     章
                                     年    月    日

庆阳市行政村档案工作规范化管理测评单位备案表

县（区）档案部门盖章：                           备案时间：    年     月     日

序号

测评单位名称

测评等级

批准文件编号