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庆阳市行政村档案工作规范化管理测评办法

发布时间:2012-10-25 20:14:30  作者:佚名  来源:网络  浏览次数:


 

      为进一步完善和提高全市行政村档案工作规范化管理水平,充分发挥村级档案信息资源,服务“三农”工作,根据《甘肃省行政村档案管理办法》,结合我市实际,制定本办法。 
      一、适用范围 
      本办法适用于庆阳市所辖县(区)各行政村。 
      二、测评标准 
      本办法设市一级、市二级,按照“百分制”标准测评:市一级90分以上(含90分);市二级70分-89分。 
      三、申报程序 
      行政村对照测评标准逐项进行自查,根据自评情况确定申报等级,由村委会提出申请,填写申报表,经所属乡(镇)审查同意并转报县(区)档案局。
      四、测评权限 
      全市行政村档案工作规范化管理测评统一由县(区)档案局组织实施。结果报市档案局备案,市档案局根据县(区)档案局备案依据颁发庆阳市行政村档案工作规范化管理等级证书。
      五、附则 
      1、本办法由庆阳市档案局业务指导科负责解释。 
      2、本办法自2012年6月1日起施行。 
      附:1、《庆阳市行政村档案工作规范化管理测评标准》   
            2、《庆阳市行政村档案工作规范化管理测评申报表》
            3、《庆阳市行政村档案工作规范化管理测评单位备案表》

 

   

附件1

庆阳市行政村档案工作规范化管理测评标准

测评项目

测评内容

分值

          

测评得分










30

()管理体制

3

1、建立档案工作领导小组,明确分管领导及工作人员得3分。

 

()综合管理

6

1、本村各种门类和载体档案实行集中统一管理得4分。

 

2、档案工作有计划、有总结得2分。

()制度建设

15

1、归档制度内容包括归档时间、归档范围、归档份数、归档要求、归档质量得3分。

 

2、保管制度内容包括安全保护、库房与设备的管理措施等得2分。

3、保密制度内容包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求得2分。

4、利用制度内容包括利用的范围、方式要求、批准手续、归还清点得2分。

5、统计制度内容包括统计质量、统计范围、统计时间得2分。

6、档案人员岗位责任制内容包括职责、工作目标、权限、考核、奖惩等得2分。

7、保管期限表内容包括各种门类档案的保管期限表得2分。

()人员配备

6

1、档案人员热爱本职工作,遵纪守法,有良好的职业道德得2分。

 

2、档案人员具有高中以上文化程度得2分。

3、档案人员参加档案部门举办的培训得2分。









15

 ()档案柜架及防护设施

13

1、有专柜存放档案得2分。

 

2、有单独的档案室得2分。

3、档案存放场所符合防火、防盗、防光、防尘、防虫、防水、防鼠、防有害气体等要求得4分。

4、档案的柜架符合要求得2分。

5、档案卷皮、卷盒符合规范要求得3分。

()管理设备

2

配备温湿度计、微机、装订机、照像机设备的各得2分(每少一种扣0.5分)。

 










30

()归档情况

6

1、归档率达100%得3分。

 

2、齐全完整率达100%得3分。

()档案的整理分类、编号、排架科学系统

24

1、制定科学的分类方案得5分。

 

2、卷内文件按照其形成规律排列编号得3分。

3、文件装订美观、符合要求得3分。

4、归档文件加盖归档章且填写完整得3分。

5、填写备考表得2分。

6、科技、会计、声像等档案整理科学、规范得6分。

7、档案柜架编号准确规范得2分。










25

()建立适用的检索工具

10

1、建立各种门类档案的检索工具得6分。

 

2、实现微机检索档案得4分。(否则不得分)

()建立各种档案登记簿

3

1、建立借阅档案登记簿并认真登记得1分。

 

2、建立利用效果登记簿并认真登记得2分。

()提供利用迅速准确

2

1、档案人员查找准确无误得2分。

 

()开展编研和宣传工作

10

1、利用各种方式宣传档案工作得2分。

 

2、编制利用效果实例汇编得2分。

3、编写质量较高的大事记、村史、基础数字汇编等编研材料得6(每少一种扣2)

 

 

附件2

庆阳市行政村档案工作规范化管理测评申报表

申报单位名称

 

柜(架)及人员

柜架数量

 

人员情况

专职   

兼职   

档案资料情况

档案种类

   

档案数量

 

资料数量

 

申报级别

 

村委会自查意见

                                     村委会盖章      
                                    
       

乡(镇)审查意见

                                         
                                    
       

测评组意见

                                     测评组组长签字
                                    
       

县区档案局审批意见

                                         
                                    
       

 

 

附件3

庆阳市行政村档案工作规范化管理测评单位备案表

县(区)档案部门盖章:                           备案时间:             

序号

测评单位名称

测评等级

批准文件编号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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