3月16日，全市乡镇档案馆建设现场会议在西峰召开。市委常委、秘书长王剑英出席现场会并讲话。
出席会议的人员有各县区分管档案工作领导、档案局长、乡镇党委书记等50多人。与会人员先后现场观摩了西峰区董志镇、温泉乡档案馆，西峰区档案馆及香包精品特色展厅，对西峰区及乡镇档案馆(库)基础设施建设，档案规化管理，档案查询服务等项工作进行了考察交流。
　　观摩期间，王剑英指出，2008年全市档案工作整体上取得了较大的进展，西峰区、华池县完成或超额完成了年度目标任务，乡镇档案馆建设率先实现了整县区突破，但与全市2009年实现全部建成乡镇档案馆的既定目标还有一定差距。        
　　王剑英强调，在全市全面建设乡镇档案馆，是市委、市政府根据中央关于加强“三农”档案工作的要求和我市社会主义新农村建设的现实需要，各县区必须高度重视，要从解决建设资金和馆库用房难题入手，坚持不等不靠，努力克服困难，千方百计筹措并尽拨付所需配套资金，落实馆库用房，配套相关设备，整理接收档案，严格按照规划进度和建设标准，加快建设步伐，确保按期完成建设任务，真正发挥乡镇馆服务“三农”作用，切实防止出现建馆与管理脱节、管理与法务脱节的现象，努力做实工作，提高服务水平。