为了规范干部职工学习，本局近年来给每人每年统一购买配发了两本笔记本，一本专门用作政治学习笔记，今年主要是用作学习实践活动学习之用；一本专门用作业务学习笔记，兼作会议记录。其中对政治学习笔记，提出要本着实用原则，重点摘记有关文件材料要点，以及学习心得片段。要通过认真记笔记，养成注意积累有用资料的良好习惯，不要乱抄一些无用的东西，单纯应付检查。摘录资料要注明出处和摘录时间，以方便查阅。书写要尽量工整，不要潦草，有利于练习提高书写能力，也有利于养成严谨、细致的工作作风。根据这几年政治学习笔记要纳入机关管理考核检查，并达到一定字数的要求，要尽量多记，充分利用，超记有利无害，一般记满为宜。全体职工政治学习笔记一律一年一本，整洁统一，也便于检查。业务学习笔记兼会议记录则连续使用，记完为止，以尽量节约。
      另外，摘记量较大的，为了便于查阅利用，也可根据职工均配有计算机的有利条件，用计算机摘记有关资料，不要机械地照搬上级规定。把手工抄写与计算机输录结合起来，既不荒废书写能力，也有利于提高计算机操作能力，这是时代发展的必然要求，我们应当坚持与时俱进，适应这种变化，这也是革除形式主义，改进工作作风的必要举措，大家注意做好。
      近几年年终考核和平时检查中，我们曾经指出有的同志在学习笔记方面存在的差距。这次结合学习实践活动，我们提倡从实际出发，注意从小事做起、改起，也不失为一种正确的态度和选择。