经市委分管领导同意，市档案局4月17日下午召开县区档案局长会议。主要议程为：一是传达市委常委、秘书长王剑英同志在市档案局调研指导学习实践科学发展观活动时的重要讲话精神；二是汇报全市档案工作暨乡镇档案馆建设（西峰）现场会议贯彻情况及重点工作进展情况；三是讨论市档案局拟定的《庆阳市乡镇档案馆建设规范管理若干补充规定》和《庆阳市乡镇档案馆建设验收办法》两个文件；四是安排部署全省新农村建设档案工作经验交流会议有关准备事项及当前其他重要工作。
      王剑英同志的重要讲话，对于推动全市档案系统搞好学习实践活动，扎实推进今后工作，都具有重要指导意义和显著激励作用，会上已全文印发，以便向县区领导汇报。
      据汇报，3月16日全市档案会议召开一月以来，各县区高度重视传达贯彻落实，普遍短期内向县区委常委会作了汇报，就重要事项作出决定，召开了档案工作会议，采取了有力措施，乡镇档案馆建设等重点工作取得显著进展。
      市档案局拟定的这两个重要文件，分别对乡镇档案馆的规范管理和验收工作做出了具体明确的规定，对于切实提高乡镇档案馆建设质量和管理水平，将起到重要促进作用。
      为了确保全省新农村建设档案工作经验交流会议6月在我市成功召开，市档案局拟定了详细完整的会议筹备方案，对各环节共计57项准备工作做出安排。