会上，中央档案馆国家档案局政策法规司司长、新闻发言人郭嗣平围绕档案安全和档案服务向各市（州）与会代表作了专题辅导报告。甘肃省档案局局长张蕊兰出席会议并讲话。庆阳市委常委、秘书长樊得智出席会议并致辞。中央档案馆国家档案局副巡视员李淑香，甘肃省档案局纪检组长、甘肃省档案学会理事长孙小林、庆阳市人大常委会副主任雷沫里、庆阳市政协副主席郭晓霞出席会议。
　   郭嗣平指出，档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，而档案安全是档案工作的重中之重，档案安全得不到保障，其他工作无从谈起。她结合许多真实案例，从不同侧面阐述了档案安全管理的重要性，同时就档案工作如何进一步发挥好服务功能进行了讲解。
      张蕊兰在讲话中指出，档案安全是档案工作的永恒主题，档案服务是档案工作的关键。她要求，全省各级档案部门要高度重视档案安全管理工作，明确分工，靠实责任。要积极探索档案服务经济社会发展大局的新途径，不断拓展档案工作的深度和广度，促进档案事业的长足发展。
      会议期间，与会代表到西峰区温泉乡档案馆、西峰区低保中心专业档案室、庆阳市人民检察院档案室、庆阳石化公司、庆阳市档案局等地进行了实地考察