2011年8月31日，我们的工作人员迎来了新的一天，清洁完毕后。一位学者模样的人提着公文包，肩背手提电脑走进了查阅室，仔细询问后得知来者是庆阳市发展和改革委员会的特聘主编王立明同志。并得知，2009年，庆阳市发展和改革委员会组织人力，草成《庆阳发展和改革志》。但由于组织者、编纂者修志素养所限，志稿存在不少问题。仅单纯从资料角度而言，突出的问题是“纵既断线，横又缺项”。
      具体问题主要有：
      一、国民经济和社会发展“年度计划”内容要素不齐全。有的缺“主要措施”；有的“执行情况”是预计数字，不是实际数字，等等，不一而足。
      二、新中国建立以来庆阳地区（市）范围内编制的规划名称、内容尚有遗漏。而原志稿主要罗列了20世纪80年代后的不到10个规划，有“挂一漏万”的问题。
      三、资料矛盾打架的问题。如庆阳地区（市）及各县（市、区）计划管理机构沿革和负责人名录，志稿有前后不一的问题；和现有组织史资料进行对比，也有相互矛盾、张冠李戴的问题。
      针对《庆阳发展和改革志》存在的以上三方面大的问题，工作人员耐心细致地帮助查档者翻阅目录，调阅案卷。先查阅了庆阳市档案馆所藏庆阳地区经济计划委员会1966年至2000年“永久”和“长期”档案。其次查阅了市委永久档案，在历年召开的地委委员扩大会议及全区计划会议领导讲话中，补充完善了历年年度计划所缺的相关内容。在其他案卷中，查到了新中国建立后（1956-2000年）庆阳地区（市）范围内编制的几乎所有的规划。最后还查阅了《中国共产党甘肃省镇原县组织史资料》（一、二）、《中国共产党甘肃省庆阳县组织史资料》、《中国共产党甘肃省合水县组织史资料》、《中国共产党甘肃省环县组织史资料》，彻底弄清了庆阳、合水、环县3个县计划管理机构由1955年的计划统计科演变为1987年10月（庆阳、合水、环县3个县组织史资料下限为1987年10月）的经济计划委员会，镇原县计划管理机构由1955年的计划统计科演变为2004年10月（镇原县组织史资料下限为2004年10月）时的发展计划局间的机构沿革和负责人名录。
      经过两个星期的努力，共利用档案 89 卷，摘抄160页，拍照 20 张，补充文字30000字之余，这次查档之举，基本补齐了《庆阳市发展和改革志》2000年前的所缺资料，档案资料充分发挥出了为修志工作服务的应有作用。 （庆阳档案局管理科）