庆阳市档案馆成立于1963年7月,为市委直属正处级事业单位,履行全市档案收集保管利用职能。现内设办公室、宣传技术科、档案管理科、信息化建设科、编辑研究科5个科室。核定编制20人,现有工作人员16人,其中,馆长1人,副馆长2人,二级调研员1人,科级及以下人员12人。
庆阳市档案馆现馆藏档案233个全宗近20万卷(件),资料34965册,保存有自清乾隆二十五年(1760年)至今的多个门类档案资料,全面系统地记录了庆阳市这一历史时期的变迁和社会发展,也是全省唯一保存大量革命历史档案的市级档案馆。
庆阳市档案馆位于庆阳市委市政府集中办公区2号楼,总建筑面积7154平方米,为五层带帽全框架结构。馆内设施设备齐全完整,除具有满足各项业务开展的工作用房外,还配备有库房温湿度自动控制、消防报警灭火系统、防盗及漏水报警系统、高清视频监控系统、电源控制系统、电子查档系统等,建有总面积为400平方米的“奋进之旅——庆阳市发展历程档案主题展”综合展厅,是集档案安全保管、查阅利用、信息传播、展览教育、学术交流等功能于一体的档案馆,也成为全方位展现庆阳历史、政治、经济、文化发展历程的重要窗口。
1992年4月,市档案馆被甘肃省档案局评为省一级档案馆,2000年7月,被中共庆阳地委命名为“庆阳地区爱国主义教育基地”,2016年1月,被甘肃省档案局评为“全省档案宣传先进集体”,2017年2月,被甘肃省档案局评为“全省档案工作先进集体”,2019年1月,被甘肃省档案局评为“甘肃省三星级档案馆”,2021年8月,被国家机关事务管理局评为“全国节约型机关”,2021年9月,被庆阳市教育局命名为“庆阳市中小学生思政教育基地”,2022年4月,设立“兰州大学历史文化学院教学科研基地”,2023年5月,设立“陕西师范大学历史文化学院教学科研基地”和“陇东学院文学和历史文化学院教学科研基地”,2023年6月,被庆阳市社会科学界联合会命名为“庆阳市社会科学普及示范基地”,2023年9月,被甘肃省社会科学界联合会命名为“甘肃省社会科学普及示范基地”。2024年1月,荣获“全国档案系统先进集体”称号。