“三抓三促”行动
庆阳市档案馆多措并举促进档案接收进馆 助推“三抓三促”行动走深走实
发布时间:2023-03-10 14:44:01 作者:刘华 来源:庆阳市档案馆 浏览次数:
为深入贯彻落实“三抓三促”行动要求,确保档案接收工作开好局、起好步,庆阳市档案馆按照“早谋划、早部署、早启动、早见效”的原则,以强化工作合力为重点、提升档案管理水平为根本、增强档案意识为关键,认真研究部署,多措并举做好档案接收进馆工作。
一是提前谋划,规范档案接收标准。庆阳市档案馆科学编制年度接收计划,制定“双套制”接收标准,对档案接收范围、接收内容、接收工作流程、“双套制”档案质量标准、数字化副本的格式等进一步细化,对拟移交进馆档案做好涉密文件解密、降密和馆藏到期档案的开放鉴定工作提出明确要求。
二是关口前移,提前介入前期工作。实施进馆档案提前摸底,提前预检,全程跟踪指导的工作模式,规范档案接收工作。集中开展脱贫攻坚档案、疫情防控档案等专题档案接收工作。采取“线上+线下”的方式,全方位指导进馆档案前期整理及数字化工作,推动档案进馆工作顺畅。
三是严格审查,确保档案整理规范。会同宣传技术科对移交档案实体逐卷逐件进行审查、按比例对数字化副本质量进行抽检,并对存在的问题提出整改建议,严把进馆质量关。指导编制和完善大事记、全宗介绍等汇编材料,审核各类检索工具。确保进馆档案质量达标、检索工具齐全,便于今后利用。
庆阳市档案馆将以“三抓三促”行动为契机,抓执行促落实,不断拓展档案资源建设,坚持“合格一家、接收一家”的原则,确保移交进馆档案质量符合标准要求,进一步推进档案规范化、标准化、科学化管理,切实为档案“收、管、存、用”工作提供坚实有力保障。