一、防火：    
　　1、库房内不准吸烟、生火、点燃蜡烛等，严禁携带火种进入库房；    
　　2、库房内严禁存放汽油、酒精、以及其它易燃、易爆物品；    
　　3、库房各房间的电器设备要严加管理，电器线路每年检修一次，以防碰电起火，工作人员离开库房时，必须切断电源；  
　　4、办公楼内各办公室及值班室不得使用电炉子或明火取暖、烤火、烧水或做饭。    
　　5、每年十月份检修一次防火、灭火设备，各库、室防火、灭火设备非特殊情况不得挪动；    
　　6、本馆档案人员，要熟悉防火知识和灭火操作技术；    
　　7、本馆档案人员要提高警惕，如发现不安全隐患要立即报告，及时排除。    
　　二、防水：    
　　1、馆内各楼层科室要管理好工作区域内的水源，使用后关闭水龙头，防止水溢；    
　　2、定期检查水路，防止管道破损、漏水。各楼层水龙头关闭分别由本楼层科室负责。    
　　三、防盗：    
　　1、办公室、库房及库房内柜、抽屉的各种钥匙，由指定的人员严加保管，库房内钥匙不得随身携带；    
　　2、非工作时间必须关闭锁好档案室、库房的门窗和柜、抽屉；    
　　3、档案人员必须随时注意检查库房门窗，柜、抽屉锁扣，如有损坏，及时修复；    
　　4、非本馆工作人员不得擅自进入库房，如遇库房维修打扫清除或更换库内设备，要指定专人管理；外单位来人参观视察，要由本馆人员陪同；    
　　5、馆内要指定专人或由干部职工轮流值班，保证八小时以外和节假日馆库的安全；    
　　6、安全保卫工作，每周要至少察看一次，每月开展一次小检查，半年一次大检查。