根据《档案库房技术管理暂行规定》实施细则，特制定本制度。 
　　一、档案库房管理人员要认真学习档案保护的有关文件和业务知识，不断提高科学管理水平，使库房管理工作达到标准化、制度化。 
　　二、库房温度须控制在14—24℃，相对湿度应控制在45%—60%，要建立温湿度登记簿，坚持每天测量记载，做到翔实、准确。　　并根据温湿度变化情况，随时予以调节与控制，每年根据记录资料进行一次综合分析，以掌握库内外温湿度变化规律。 
　　三、接收进馆的档案须经除尘后可能入库，库内的档案柜、架内须放置防虫药剂，每季度检查一次，发现虫霉情况及时处理，库内严禁堆放食物和易燃易爆物品及各种杂物。 
　　四、安全使用电器设备，每年对电器线路检查一次。库内严禁烟火，不得使用电炉，下班前要切断库内所有电源。 
　　五、熟练掌握现有灭火设备的操作技术，定期检查、保养、更换。 
　　六、库房管理人员要随时检查库房门窗、柜锁，库房内的钥匙不得随身携带。 
　　七、库房和过渡间的门窗打开后要在下班前关闭，拉上窗帘，以减少杂质和灰尘进入库房。管理人员进库房时要穿上工作衣。每周对库房要打扫一次，半年用吸尘器吸掉柜架内的灰尘，使库内柜内始终保持整洁、卫生。 
　　八、过渡间的水龙头要随时关紧，以免水流入库房，造成不应有的损失。 
　　七、非本馆工作人员不得擅自进入库房、确需进入应由主管局长或局长批准，由本馆人员陪同方可进入。