为进一步丰富馆藏内容、优化馆藏结构，合水县档案局、县档案馆齐抓共管，同向发力，“四举措”抓好档案接收工作。

一是强化学习，夯实档案基础。为进一步提高全县档案管理人员业务能力，更好掌握档案业务规范及要求，近年来，每年至少开展2次全县档案业务知识培训，组织各乡镇各部门（单位）档案业务人员参加，通过档案业务理论学习和实践操作相结合，学习新修订的《档案法》《甘肃省档案条例》和进馆标准等业务知识，现场讲授文书档案、项目档案等各类档案整理归档流程，使参训人员深刻认识到档案工作的重要性，并掌握不同类别档案的整理方法和接收进馆标准，促进档案规范化、标准化、科学化整理，为高效高质接收档案奠定基础。

二是强化指导，提高档案质量。结合工作实际成立3个专项档案工作指导组，通过电话、微信及现场整理指导等多种方式，并定期深入各立档单位开展档案法律法规宣传和业务指导，现场检查档案整理归档和档案室规范化管理情况，反馈存在的具体问题并提出整改建议，有效提高立档单位档案工作质量和效率。

三是明确专人，严把进馆质量。结合国家、省、市有关规定，制定档案接收进馆标准，规范接收程序，明确专人负责，严把进馆档案质量关。要求移交单位对拟移交档案质量进行自检，自检后由县档案馆进行接收进馆前预检，整改合格后申请移交县档案馆。移交时，由县档案馆接收管理工作人员对拟移交档案再进行认真检查核对，达到进馆标准后，填写《档案交接文据》，办理交接手续。对达不到规范标准的，则退回立档单位进行整改，直至达到进馆标准。

四是加强管控，保障档案安全。坚持人防物防技防“三防”结合，做好档案安全工作。坚持值班制度，做好监控硬件设备的日常维护，保证监控24小时正常运行。加强对数字化处理过程的监管，杜绝档案数字化处理室和验收档案场所等关键部位发生不安全事件，确保档案实体和档案信息绝对安全。