近日，西峰区档案馆邀请光典公司项目经理潘伟开展“数字档案馆‘三网’系统专题培训”。此次培训旨在全方位提升全体工作人员对“三网”系统操作的熟练程度，进一步发挥“三网”系统在助力工作成效提升方面的关键作用。

培训期间，潘伟工程师详细解读了数字档案馆“三网”协同管理平台架构，对怎样用好“三网”系统开展全区档案管理工作进行指导和实操培训。西峰区数字档案馆自建成并投入使用后，成功实现了“三网一库”管全区的创新模式，通过物理隔离与逻辑关联相结合的方式，成功破解档案数据“孤岛化”难题，同时筑牢信息安全防线，让档案资源“收、管、存、用”全流程迈向智慧化管理，档案查阅利用效率大幅提升，公众查档满意度达到100%。在统筹利用馆藏资源基础上，实现了档案工作人员从“按部就班”到“自我鞭策”的转变、利用服务从“大海捞针”到“按图索骥”的转变、数字资源从“星星之火”到“燎原烈焰”的转变，有力推动档案信息化的跨越式发展。

目前，“三网”系统功能完善、作用多元，能为各立档单位和广大群众提供高效、便捷的查档服务。具体而言，依托局域网，建立“收管存用”立体管理格局。搭建档案信息资源全流程规范化管理系统，涵盖采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、编研、利用等环节，全方位保障电子档案在保存、管理、调阅过程中的真实、完整、安全与可用，达到档案收集自动化、管理科学化、利用网络化、服务人性化、存储安全化的目标。依托政务网，搭起馆室之间工作交流桥梁。为立档单位开辟了虚拟独立的数据存储空间，立档单位可通过政务网向档案馆报送数据，区档案馆也能借此对各立档单位实施在线指导、业务督导、信息交流，以及在线和离线数据接收等操作，有力推动数字档案资源的高效整合，实现分层次、多渠道的共享、利用与管理。依托互联网，拓展档案社会服务利用渠道。通过“西峰档案信息网”将档案法律法规、政策依据、目标要求及全区档案工作动态进行展示；对开放档案、现行文件进行网上查阅；同时，利用馆藏资源，结合重要节日和关键节点，以“网上展厅”的形式，不定期举办专题展览，进行档案宣传和爱国主义教育。

在功能模块演示环节，培训老师对“三网”特色服务平台的操作进行详细演示，内容涉及电子文件归档处理、集中式档案室管理、馆藏资源管理、智能查档服务等十个功能各异的系统。在交流互动环节中，培训老师耐心解答工作人员使用“三网”系统时遇到的各种问题，无论是技术难题还是概念困惑，都给予详尽解答，还鼓励大家分享实践经验，激发思维碰撞。区馆工作人员纷纷表示，此次培训对“三网”系统有了更多的了解，不仅填补了前沿的技术理念，更是熟练掌握了实用的系统技能，对未来投身档案工作充满信心，收获远超预期。

馆长杨亮强调，建设数字档案馆是加速档案管理数字化转型、提升档案工作现代化水平的关键举措。档案工作者要以学促干、以干践行、以行增效，既要紧密围绕区委、区政府工作中心大局，又要全力服务各立档单位，更要时刻牢记服务人民群众的宗旨，切实发挥档案工作在存史、资政、育人方面的重要作用。