为进一步规范档案移交接收工作，确保纸质档案与数字化副本“双套制”进馆质量。1月13日，区档案馆对2026年度移交档案的22家立档单位进行“双套”进馆业务专题培训。

培训采用“实地观摩+集中授课”模式，流程紧凑有序、内容务实管用。参训人员分别在电子查阅大厅、档案库房及集约数字化加工室进行实地观摩，直观掌握档案进馆后的保管、利用及数字化加工全流程规范。在集中授课环节，紧紧围绕纸质档案移交范围、质量要求、整理标准及交接程序进行系统讲解，重点针对数字化前处理、编目著录、扫描挂接及安全存储等难点痛点、易出错环节开展“靶向式”辅导，确保参训人员精准把握“双套”进馆各环节操作细则。

培训现场讨论氛围热烈浓厚，参训人员紧扣实操重点、带着实际问题深入研学探讨。为推进按期移交接收，区馆组建8个指导小组，采取“一对一、面对面”方式精准指导，并全程跟进全年各立档单位数字化工作。最后，馆分管负责人结合各立档单位实际提出工作意见建议：一要提高政治站位、强化责任担当，提早谋划部署移交准备工作，严格对标规范要求落地落实。二要严把过程管控关口，强化风险防范意识，严守数据安全底线，确保档案信息绝对安全。三要紧扣时间节点，全力保障移交档案齐全完整、规范有序，合力推动全区档案事业高质量发展迈上新台阶。