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【档案学习】文件的正本和定稿

发布时间:2023-10-09 11:22:20  作者:佚名  来源:兰台驿站  浏览次数:


文稿,文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。

文本,同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

正本,有规范格式和生效标志的正式文本。

副本,再现正本内容和形式特征的复本,备存查和通知有关方面之用。

手稿,由作者用手写或打字等方式制作的原稿。


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归档文件一般以每份文件为一件,文件正本定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件,有发文稿纸的,发文稿纸与相关文件为一件。

归档文件排序时,正本在前,定稿在后,有发文稿纸的,正本在前,发文稿纸和定稿在后。

《归档文件整理规则》

DA/T22-2015


机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

第8号国家档案局令



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