2011年6月9日，“国际档案日”当天，国家档案局主办，中国档案报承办了“数字时代的档案宣传”国际研讨会。根据全国档案局长馆长会议精神，从2013年开始，将每年的6月9日即“国际档案日”作为各级档案部门集中开展档案宣传的活动日。  

1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经讨论，决定成立国际档案理事会（ICA）。ICA是档案界的最高专业组织，宗旨是加强世界范围内档案机构的合作，共同致力于档案资源的保护和开发利用。 

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年，国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为“国际档案日”。 

ICA设立国际档案日主要有两点原因。一是ICA为了推动社会公众认识档案和关注档案事业。二是ICA为了加强自身宣传，增强档案专业及档案专业组织的国际影响。ICA选择自身的成立日作为国际档案日，既可纪念自身的成立时间，又能让这一特定时间具有更重要的标识意义和更普遍的国际影响。