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新年新气象 电子查档高效便捷
发布时间:2018-08-15 21:03:40 作者:佚名 来源:网络 浏览次数:
农历正月初七,当大家都还沉浸在过年的热闹欢愉之中时,我们已开始了新一年的工作征程。
刚上班,民政局来了两名同志需要查阅1978年至1998年复退军人安置情况的档案,上级主管部门布置的工作任务紧,要求他们在最短的时间内统计出这21年以来复退军人安置情况的数据。1978年以来,复退军人安置情况涉及几百卷档案,一天时间根本翻阅不完。于是我们转变思路,利用电子档案查阅系统进行查阅,通过系统查找、筛选、打印一站多步式衔接配合,查阅相关档案200多件,复制数量达900多页。从初始到完结,来访的查阅人员由衷感叹:多亏有耐心、负责、细致的你们和如此高效、快捷、先进的查阅平台,这为我们每个查阅者提供了多大的便利和支持呀!
档案数字化,大大提高了档案的利用率和查准查全率。既保护了原始档案少受磨损力也节省了工作人员的时间,减轻了工作量。数字化档案查阅方式使档案资源和利用者服务近距离。