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解群众所急 帮群众所困 ——庆阳市档案馆坚持高质量档案查阅利用服务
发布时间:2022-05-20 15:48:14 作者:师康 来源:庆阳市档案馆 浏览次数:
“多亏档案馆的查询帮助,要不然我们学校的人事档案完善工作又要推迟许久。” 5月11日,庆阳市东方红小学教师刘先生手中拿着查询到的108份个人档案资料,对市档案馆工作人员耐心细致、热情周到的服务表示真诚感谢。
近日,庆阳市东方红小学负责老师向市档案馆打来求助电话,申请查找学校100余名教师缺失的人事档案,为市教育局完善干部档案提供依据。根据学校的急切需求,馆长王敏丽亲自安排部署,迅速组织档案管理科工作人员展开专项查询工作。由于这些档案资料年份跨度大,多集中在1993—2007年之间,且部分暂未进行档案数字化,再加上部分个人档案关联到县区调动,需要辐射横向翻阅,查询难度极大。为此,工作人员调出相关文书档案、学籍档案,开启“地毯式”搜寻模式,重点对毕业生分配文件、报到证、登记表、学籍卡、调动介绍信、招录等档案信息仔细翻阅、逐一登记,经过两天的档案查阅,共出具佐证材料108份,免费复印档案400余页,成功推动完善人事档案工作的进程。
今年以来,市档案馆档案查阅需求量明显增多,面对疫情形势复杂多变的环境,市档案馆始终坚持以人民为中心,一手抓疫情防控,一手促档案利用服务,以“服务型效能型”机关创建为契机,加强监督约束,转变机关作风,提高服务效能,拓展了电话预约、远程查档、信函查档、代查档案等便捷服务方式,为急需查档的群众开通绿色通道,特事特办,急事急办,最大限度满足社会查档需求,切实推动了市档案馆工作提质增效。