局馆动态
优化档案利用体系 提高档案服务效能 ——市档案馆开展目录规范化升级编排工作纪实
发布时间:2022-05-27 17:20:35 作者:索瑞凤 来源:庆阳市档案馆 浏览次数:
为了夯实档案利用体系建设,切实提高服务效能,加快推动档案管理服务工作制度化、规范化,使档案利用体系建设更加完备。近日,市档案馆全面开展馆库目录规范化提升工作,更好地服务社会、服务民生、服务群众。
全面提升——更换目录柜。对目录室、查阅室等功能用房进行优化改造,切实提高档案柜架使用率,更换专门目录柜30组,开放透明的柜体,醒目的标识,更利于管理。
自主创新——设计目录盒。定制侧面留一斜角的专用档案目录盒,设计规范清晰的目录盒脊,按照全宗和期限重新规划、调整和装盒,为调阅档案提供更精准服务。
优化规范——完善整合目录册。对目录升级编排,落实档案目录规范化管理。先依据国家重点档案目录体系建设的成果对重点档案目录重新边牧打印装订。再统一对馆藏文书、企业、会计、专业专题、教学、学籍、来访、现行文件等十几种档案的案卷、全引、归档文件目录及全宗卷逐一核对,分类整理,完善标识,查漏补缺,升级编排的1200余册目录夹全新“上阵”。