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积极稳妥严把“三关” 做好机构改革中的档案移交工作
发布时间:2023-08-09 08:48:39 作者:刘华 来源:庆阳市档案馆 浏览次数:
庆阳市档案馆在全市机构改革中主动作为、积极跟进、精准对接,严把“三关”,做到机构改革单位档案移交工作安全、稳妥有序。
一、早行动,严把涉改档案移交源头关
一是早对接。市档案局(馆)积极争取市委市政府的支持,把涉改单位档案移交工作列入议事日程,做到涉改部门档案移交与市机构改革工作同步开展。二是早部署。提前召开会议,成立局(馆)机构改革档案移交管理工作领导小组,从宏观上对机构改革档案管理工作进行安排部署,提出具体意见和要求,使档案管理工作积极稳妥、有计划、有步骤地进行。三是早实施。对照市机构调整构架,有重点地进行摸排,对机构变动单位的档案管理情况和档案质量进行认真分析与研判,准确把脉,形成第一手资料。根据机构变动情况和涉改单位档案归属与流向,对立档单位全宗号的继续沿用、关闭、新增提前研究,做出明确具体的安排意见。并与撤并单位进行沟通协商,合理安排布置档案移交工作时间表。
二、细检查,严把档案进馆质量关
业务科室对进馆档案从材料齐全性、目录格式、整理规范等方面进行仔细检查,针对存在问题提出整改意见;对全宗介绍、组织沿革、大事记等文件材料编写不全面、不准确的及时提出修改意见;对接收进馆的档案逐卷、逐件进行清点,核对每一件档案的纸质原件、数字化复制件及档案目录三者是否一致;在完全符合进馆要求的情况下办理交接手续。
三、排隐患,严把档案保管安全关
清点馆藏档案,排查库房安全隐患,严格落实九防措施。根据涉改单位归属类型,各门类档案数量,在相应的库房留出足够的存储空间,确保涉改单位档案移交进馆后安全有序存放。截至目前,已有原规划局、国土资源局、法制办等36个涉改单位档案移交进馆,共接收印章171枚,机构牌匾19块,照片16张,文书档案233卷,30449件,专业档案5179,会计档案3864卷。