庆阳市档案馆纵深推进档案开放鉴定工作走好“四步棋”
为贯彻落实好习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,进一步提高档案资源利用效率,充分发挥档案在经济建设和社会发展中的服务功能,方便社会各界利用档案,自2022年起,庆阳市档案馆着力走好馆藏到期档案开放鉴定工作“四步棋”。
一是胸有成竹 谋篇布局。成立档案开放利用划控鉴定工作领导小组,修订完善《庆阳市档案馆档案开放鉴定工作实施细则(试行)》,印发《庆阳市档案馆馆藏到期拟开放档案鉴定工作实施方案》,按年度分批次由立档单位初审、档案馆业务科室复审、领导小组终审后向社会发布档案开放公告。
二是出兵坐阵 运筹帷幄。市档案馆积极探索启动“早安排、全参与、勤督促、双监管”模式,提早动员立档单位积极参与,不定期协调督促,开展鉴定工作人员由单位和档案馆双向监管,加强管理,提高工作效率。创新开展“一把手走流程”“科室长坐窗口”活动,并向全体干部职工发出动员令,鼓励大家积极参与档案开放鉴定工作,学习鉴定技能,提升业务素养,争做档案工作的行家里手。
三是楚河汉界 泾渭分明。严格按照《档案法》《各级国家档案馆开放档案办法》《甘肃省档案工作条例》中关于开放鉴定工作相关规定,秉持客观公正、便民服务、保密原则合理合法合规开展工作。截至目前,档案开放鉴定工作已取得了良好效果,共完成两个批次29个全宗10582卷69324件档案鉴定工作,面向社会开放档案20470件,档案开放范围、数量和档案利用率大幅增加。
四是深谋远虑 步步为营。市档案馆依据国家档案局《馆藏档案解密和划分控制适用范围暂行办法》,根据全宗、目录、时间、文种等性质,编制敏感词库,依托数字档案馆建设,将开放鉴定作为数据资源管理的重要模块,利用计算机程序结合敏感词、密级、责任者、形成时间等判断其是否开放。再由鉴定工作人员对鉴定结果进行复审,经审核档案内容确实符合开放条件则列入开放范围,确保鉴定结果可靠科学,提高档案开放鉴定的精准率,满足社会大众对档案利用的需求。