为切实规范档案服务外包行为，进一步筑牢档案安全和保密防线，庆阳市档案馆坚持多措并举，精准发力，着力防范化解档案服务外包中的安全风险。

一是一环一环抓学习，切实提高思想认识。组织工作人员深入学习《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》《甘肃省档案服务外包管理办法》《关于进一步做好档案服务外包管理和保密工作的通知》等相关规定，严格落实档案数字化加工和外包安全管理要求，持续强化保密观念，提高档案安全责任意识，切实筑牢安全防线。

二是一级一级靠责任，坚决从严规范管理。从强化责任意识、落实安全制度、加强人员管理、检查加工场所及设备安全等方面，严格落实档案管理主体责任。坚持“严格保密、严格程序、严格纪律”原则，严格审核企业资质，审查外包人员背景，建立档案服务企业信息台账和企业员工备案表，签订书面服务合同和保密协议。落实“事前审核、事中监管、事后报备”机制，明确部门和人员具体职责，在数字化扫描过程中严格执行登记、签收、审批手续，杜绝携带手机、硬盘等存储、拍摄设备进入外包工作场所，禁止交叉使用存储设备和介质，视频监控数据保存至少六个月，专人保管数字化加工档案，全方位消除档案服务外包中的各类安全和质量隐患，保障档案实体和信息绝对安全。

三是一项一项强督查，提升档案服务外包水平。持续加大监督检查力度，重点排查服务公司的服务质量、办公环境、设施设备，填写检查日志，监督档案服务外包公司严格遵守法律法规，全面执行行业规范标准，不断强化自身建设，做好主动服务和全面配合工作，确保数字化加工全过程工作落实到位，质量保障到位，安全保证到位。