历经三个月全力攻坚，庆阳市档案馆近日圆满完成覆盖全库房、全门类的基础业务清库专项行动。这场以“摸清家底、规范基础、提升效能、保障安全”为目标的硬仗，成功破解历史难题，实现了从宏观板块到微观精准、从纸质台账到电子定位的系统性升级，成功清点核查实体档案143,888卷、306,877件，为档案的安全保管、高效利用奠定了坚实基础，标志着我馆档案管理工作向数字化迈进了一大步。

一、细致入微，开展档案健康“大体检”。行动伊始，档案馆组织精干力量，分两个专业清点小组，制定详尽的清库清单，采用“逐列、逐层、逐卷、逐件”的精细化标准，明确涵盖文书、科技、会计、声像、实物等主要门类的清库范围，科学规划“准备动员、全面清查、问题整改、总结提升”四步走战略。工作人员化身档案“侦探”，不仅核对数量一致性、严查档号完整性、装具规范性，还细致排查霉变、虫蛀、破损等实体状况，形成了详实准确的台账。

二、准确核验，保证账物相符“精校对”。彻底摸清库存资源现状，对于发现的任何不一致，都严格按照程序进行核实、溯源和修正，确保电子数据库中的每一条记录都真实、准确地反映库房内档案的实际情况。这一环节的严谨操作，从根本上堵住了管理漏洞，极大提升了档案数据的权威性和可靠性，为后续各项工作提供了坚实的数据支撑。

三、数字赋能，迈开档案利用数智“新步伐”。工作人员依托清库获取的最新、最准确信息，进行电子化录入与更新，实现“对每件档案精准定位”。这意味着，在管理系统中，不仅能够检索到某一份档案的存在，更能精确地定位到它在库房中的具体列、节、层、盒位置，为每份档案赋予了唯一的“电子坐标”。

清库收官并非终点，而是更高水平档案管理的新起点。庆阳市档案馆将以此次丰硕成果为基石：一是构建长效“防护网”。修订移交接收细则，严把档案“入口关”；建立严格的定期盘点核查制度；强化数据信息动态实时维护机制，确保账实长久一致、管理常态规范，持续深耕库房精细化管理。二是激发数据“新动能”。充分利用高质量目录数据“金矿”，提升档案检索智能化、精准化服务水平；积极探索档案数据深度分析与知识挖掘，推动档案资源从“保管好”向“利用好”转变，深度释放档案价值潜能，为档案工作发展提供更强有力的信息支撑和数据服务。