档案工作体制机制更加健全。庆阳市县（区）党委高度重视档案工作，不断加强对档案工作的领导，形成了“党委领导、党办牵头、局馆联动、部门协作、社会参与”的档案工作格局。落实“互联网+监管”模式，依法履行管理职责。市县（区）党委办公室（档案局）建立档案局权责清单、行政执法事项清单，编制《政务服务事项办事指南》，执法人员22人已全部取得档案行政执法主体资格。大力开展档案法治宣传活动，全社会档案法治意识和档案工作影响力不断增强。档案馆规范化建设有序推进，各综合档案馆有计划有步骤开展规范化建设，持续查缺补漏，提升工作水平，全部通过业务建设评价，市档案馆达到示范标准，县（区）档案馆全部达到规范标准。

2025年7月16日，庆阳市委办公室（市档案局）召开庆阳市机关档案“三合一”方案编制工作业务培训会

完善档案收集机制，加大征集收集力度，馆藏档案资源总量持续增加、质量持续提高、结构持续优化。一是红色档案资源保护成效明显。多方征集记录庆阳革命历史、党和国家领导人视察庆阳的红色资料、实物，广泛收集历史事件亲历者的传记、谈话、回忆录及南梁精神研讨会资料，上门采访制作“口述档案”，建立网上红色档案专题库，一大批反映党领导庆阳军民开展革命和建设工作的珍贵资料进入馆藏，成为“镇馆之宝”。二是档案移交工作规范有序。严格落实“双套进馆”要求，接收文书、专业、会计档案29229卷（件），照片档案709张，实物档案299件，数字化副本122万幅、1822.6G，馆藏档案资料到达227563卷（册），比“十三五”末增长27%。三是档案资源质量管控更加规范。全面推行档案管理“三合一”制度，基本完成分类方案、文件材料归档范围、保管期限表的编制审查和档案检索工具、全宗介绍、组织沿革和大事记等的更新工作。

2025年8月20日，庆阳市档案馆召开“家珍托公藏 史阙仰群贤”珍贵档案捐赠活动。

庆阳市档案馆档案库房

档案鉴定开放稳步推进。市档案馆按计划分4个批次鉴定开放档案5045卷、42661件，各县（区）档案馆基本完成鉴定开放任务。档案利用效率大幅提升。市县（区）档案馆全部接入全国档案查询利用服务平台、全省档案馆信息资源共享服务平台，大力推广网上查档、预约查档、自助终端查档等信息化服务方式，开展免费寄递、免费复印等贴心服务。年均提供查档服务3200人次，调阅档案资料5万余卷（件），查全率和查准率均保持在95%以上。

庆阳市档案馆在庆阳市明德小学开展档案宣传活动

2024年6月，庆阳市档案馆档案编研成果陈列室建成

庆阳市档案馆“十四五”期间的编研资料（《陇东革命历史档案资料选编》共8种10册，《清代甘肃省镇原县档案汇编》《庆阳市土地征用文件利用服务指南》）

持续强化安全意识，严守安全底线，构建形成了“责任清晰、治理有效、防控完备、保障有力”的档案安全体系，安全态势总体平稳，风险隐患可防可控。建立了档案安全管理工作机制，制度机制进一步健全。完善安全保密、巡检督查、安全事故报告、值班值守等制度，按规定开展档案安全风险评估、隐患排查整治、应急处置演练，杜绝风险隐患。全面落实“九防”措施，加大安防投入，添置安防设施设备，积极推进档案库房安全保护智能管理系统应用，6个综合档案馆实现了视频监控、防盗报警、消防报警、自动灭火、门禁管理等自动化。定期进行档案数字资源备份、转换和迁移，完成重要电子档案异地异质备份存储。全面摸排全市档案服务企业，服务监管进一步规范。建立了《庆阳市档案服务企业台账》，实行外包服务备案管理，加强事前、事中、事后监管，档案外包服务的规范性、安全性得到切实保障。

庆阳市档案馆邀请消防公司专业人士培训灭火器使用方法

坚持“项目带动、示范先行、梯次推进、适度超前”的工作思路，制定了《庆阳市数字档案馆建设规划》，精心谋划推进档案信息化工作。同步实施庆阳市和西峰区两个数字档案馆建设项目，开启了全市档案事业转型发展的新征程。西峰区数字档案馆已经建成并通过省委办公厅（省档案局）验收，庆阳市档案馆按照示范数字档案馆建设标准规划设计，现已通过国家发改委提级论证，正在进行评审立项，计划2025年10月建成投用。其它县正在加快推进数字档案馆建设各项基础工作。

2024年11月20日，庆阳市档案馆召开数字档案馆建设项目汇报会。

持续深化馆校合作，通过外引强援、内增动力，提升科研实力，顺利完成《陇东革命老区马锡五审判方式司法档案整理与研究》《庆阳市新建工业园区档案管理规范研究》《庆阳市档案社会化服务机制研究》4个科研项目，实施《陕甘宁边区陇东分区和关中分区红色档案资源数据库建设》科研项目、《陕甘宁边区陇东分区革命历史影视作品制作》国家重点档案专题保护开发项目。