为了全面提升全区档案规范化管理水平，实现档案精细化管理目标，西峰区档案局狠抓业务指导，从3月份开始，开展“集中归档月”活动，134个区直立档单位年度归档工作全面启动。一是精心组织，周密安排。及时向全区各立档单位下发通知，明确归档文件整理时间、方式、地点及机关归档文件收集范围。二是分工明确，责任到人。将全区各立档单位的指导任务分解到全体干部职工，严把质量关，确保集中整档工作的扎实有效进行。三是加强指导，保证质量。严格按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理实施细则（试行）》的要求，针对文件材料不够齐全、历年归档任务完成较差的单位，采取面对面、一对一指导；对文件材料多、归档任务重的单位，上门进行指导，同时利用西峰档案信息网站和档案交流QQ群进行跟踪服务，使业务指导更全面、更及时、更有针对性。

通过开展年度集中整理归档工作，不仅为档案员搭建了一个学习沟通交流的平台，提高了档案员的实际操作能力，使档案基础业务建设进一步规范化，而且从源头上保障了移交进馆档案的质量，有力地推动了全区档案事业的健康发展。