近日，西峰区组织和人社部门对全区干部职工人事档案进行审核整理，档案局迎来查档高峰，查档内容涉及转正定级审批表、干部调动介绍信、正常晋升职务工资档次等多项内容。为积极应对个人查档高峰，西峰区档案局采取了三项措施：一是高度重视，局领导召开会议研究，及时制定应对方案；二是拓宽查档途径。在传统查档方式的基础上运用信息化手段进行查档，由于西峰区档案馆馆藏涉及人事的档案已全部进行了扫描，只要查看目录找到相应文件，就可以在电脑上调出所需的案卷，不用再入库调卷；另外，我们把所有涉及干部转正定级的文件卷（件）号提前抄录出来，查档人员只需提供转正定级的年度，就可以直接查找，不用翻阅目录，大大缩短等候时间，为群众提供了快速、优质的服务；三是热情接待。工作人员热情、耐心接待查档人员，规范查档秩序，力争使每一个查档者满意。确实查询不到相应的档案时，积极与群众沟通，告知其工作流程，疏解群众烦闷情绪。

这次查档高峰，也是对档案局信息化工作的一次检验，查档全部实现了电子档案查阅，充分发挥出了档案信息化的优势，大大提高了查档效率。目前，已接待完善个人人事档案的查档者308人次，提供档案复印材料1300多页，为干部职工工作查考、工龄认定提供了详实的依据，为我区完善干部人事档案奠定了坚实的基础。