年度归档是档案管理的一项基础性工作，也是档案员开年之初的首要任务，为了全面提升档案规范化管理水平，促进我区档案工作健康有序地进行，区档案局决定从3月1日开始，在全区118个立档单位中，开展一次“集中整理归档月”活动。

本次集中整理归档月活动，区档案局做了周密安排和精心部署。一是认真研究，制定方案。结合去年年度考核掌握的资料，区档案局从单位领导重视程度、档案员业务水平以及档案存放的实际状况入手，筛选出创建省特级、省一级单位名单，然后具有侧重点进行指导。二是领导带头，责任到人。本次归档活动共分为4个指导组，每组由1名科级干部任组长，交任务、压担子，力使指导工作落到实处。三是加强培训，重在提高。3月中旬，区档案局决定举办一次较大规模的档案业务人员培训班，邀请省档案局的领导、专家对我区118立档单位分管档案工作的领导、档案员进行一次以文书、会计、建设项目为主要内容的档案综合知识培训，为了增强培训效果，区档案局还组织编印培训资料5本，目前，各项准备工作已基本就绪。四是提早安排，准备充分。为了保证归档工作紧张有序地进行，区档案局向全区各立档单位及时下发了通知，明确了归档时间、地点、方式及要求；同时，为了档案装具的规范统一，区档案局今年继续向全区各立档单位免费提供文书、会计、照片档案装具。五是加强指导，注重质量。今年，区档案局在原有整档室的基础上，还专门腾出会议室作为指导室，为避免归档单位人数过多，区档案局采取分期分批的指导方式，对一些文件资料较多的单位，指导人员将上门进行指导，确保每个立档单位保质保量按时完成归档工作任务。