近年来，西峰区档案局为了加快档案的数字化进程，不断加大投入改善基础设施，积极组织人力开展全文扫描工作，截止目前，已完成档案全文扫描72.8万幅，为实现档案电脑查阅、网上查阅奠定了坚实的基础。一是加强人力配备。针对本单位在编人数少，各项工作人力不济的实际，经过层层筛选，在社会上聘用了2名大学生担任档案扫描员，对他们进行了严格的岗前业务和保密知识培训，使他们很快进入角色。二是改善基础设备。年初，在原来2台扫描仪的基础上又新购置零边距高速扫描仪1台，使扫描工作质量和效率大大提高。三是分清轻重缓急。按照“利用优先、分步实施”的原则，对群众利用率高的婚姻档案、工资晋升、人事调配档案优先进行数字化扫描。四是重视档案安全。凡扫描的档案，都进行了详细登记，出库、入库都要进行认真审查，有效地杜绝了档案不安全事故的发生。