创建省级先进档案馆（室）不只是上级业务部门下达给基层档案管理部门的一项工作任务，更重要的是档案管理走向科学化、规范化、标准化的一条重要途径。年初，西峰区档案局就把创建省级先进档案馆（室)列上重要工作日程，通过广泛调研和摸底，初步确定什社乡、显胜乡、南街办等5个单位为2016年度省级先进档案馆（室）创建单位。

南街办事处下辖8个社区，档案整理和收集进馆工作任务艰巨，为了使创建工作尽快启动，区档案局局长王原平同志先后3次与办事处领导进行了磋商，引起了南街办党工委高度重视，确定由街办人大主任张红林同志具体负责创建工作，并开始组织抽调人力。

3月16日上午9时，西峰区第二期档案人员培训班在南街办事处四楼会议室举行，区档案局副局长李少峰同志就文书档案、声像档案、实物档案、会计档案、科技档案等5类档案的整理方法向参训的30位档案员进行了详细讲解。培训结束后，区档案局班子成员与南街办领导进行了座谈，向他们提出要用创建特级档案馆的标准来建设省一级的档案馆高标准要求。

下午，南街办事处组织全体参训人员参观了西街办省特级档案馆。至此，西峰区创建省级档案馆工作正式拉开了帷幕。