档案装具的规范统一，不仅是档案整理质量的保证，也是档案安全保管的必然要求。2017年，西峰区档案局经过积极努力，将全区档案装具费用列入区财政年初预算，从而，为档案装具继续免费发放提供了必要保证。

为了使档案装具免费发放工作健康顺利进行，区档案局本着厉行节约，反对浪费的宗旨，拟定了发放对象、发放办法、档案用品用量折算办法及注意事项，通过文件向立档单位作了说明，得到了立档单位理解和支持。目前，档案装具免费发放工作一切顺利。