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正宁县档案局扎实开展美丽乡村、文明村镇建档工作

发布时间:2018-09-04 00:00:00  作者:李忠锋  来源:正宁县档案局  浏览次数:


为了全面深入贯彻落实全省农业农村档案工作现场会议精神和市档案局张君洋局长在2018年全市档案工作会议上的讲话精神,今年3至6月份,正宁县档案局对全县19个美丽乡村、文明村镇、省定贫困村和新农村建设示范点建立了档案。

一、提高站位,全局统筹。正宁县档案局把美丽乡村、文明村镇建档工作作为农业农村档案工作规范化建设的标杆样板点,全局统筹、提高标准、细化要求、严格规范,亲自整理指导归档,达到了以点带面,全面提升全县农业农村档案工作整体水平的效果。首先,以文明村镇建档工作为契机,在全县选取2个乡镇档案馆,组织其他乡镇档案管理人员参加,通过座谈讲解、现场培训指导、各个环节操作实践,从档案管理环境、硬件设施配置,到文件整理归档、管理工作运作,高标准、细要求、严规范,要求各镇档案管理人员以此为标准,做好本乡镇档案工作。其次,在每个乡镇选取美丽乡村、省定贫困村和新农村建设示范点2—3个,作为建档样板点。组织乡镇档案管理人员、村主任、村文书和驻村工作组人员参加,针对各村档案实际情况,制定档案分类方案和 《村级文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,以及会计档案、专业档案(如林改档案、承包地确权档案、精准扶贫档案等)分类方案。同时健全制度,建立各类登记簿册,编制归档文件目录。据此,要求其他村以此为标准,在乡镇档案人员指导下做好本村档案工作。

二、组织力量,蹲点指导。正宁县档案局针对农业农村档案管理相对薄弱的现象,决定下大力气整改。今年,集中3月至6月份这段时间,组建了由副局长带领的4人专项工作组,深入村镇,蹲点指导。首选以美丽乡村、文明村镇、省定贫困村和新农村建设示范点为重点,收集全部应归档(包括历年归档欠账问题)的文件材料,采取亲自动手做,手把手的教,操作与讲解相结合的措施。通过对不同载体、不同门类的归档材料,逐一鉴别,去粕取精,规范归档,科学管理,建立样板,全面展开的工作方法,使档案工作旧颜换新貌,管理水平大大提高。3个月来,工作组早出晚归,冒着酷暑,加班加点,连续工作,共指导建立美丽乡村档案样板10个,文明村镇档案样板3个,省定贫困村档案样板3个,新农村建设示范点档案样板3个,累计指导整理归档4万多件,为农业农村档案工作规范化高标准建设奠定了坚实的基础。

三、资源倾斜,无偿捐赠。正宁县档案局针对村级财力紧张,档案用品缺乏,管理条件薄弱,管理人员业务不熟等实际情况,经过充分调研、讨论、征求意见,在力所能及的条件下,决定对先期建档的样板点无偿捐赠档案盒、装订机、装订针、目录夹等档案用品。还帮助健全了各种制度、簿册。蹲点指导期间,工作组自带计算机、打印机及整理归档所需材料与用具,力争不花村级1分钱。今年共捐赠档案用品合计1.3万多元。此项工作受到各乡镇、各村及县上领导的一致好评。


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