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华池县档案馆:积极推行“五机制”,不断做优查借阅服务
发布时间:2021-08-20 15:53:37 作者:赵娟 来源:华池县档案馆 浏览次数:
今年以来,华池县档案馆以党史学习教育为契机,立足中心工作,主动作为,积极推行档案查借阅“五机制”,进一步提升服务水平,努力把学习成果转化为工作动力和成效,不断践行“我为群众办实事”实践活动,在做好服务中促进工作全面发展。
首接待负责制。按照“马上就办,办就办好”的服务精神,作为县档案馆首接待责任人的工作人员需按照有关规定及时接洽,对提出的合理要求认真对待,不找借口拒绝。能马上办理的即予办理;需延时办理的,要做好记录及时反馈查办结果;不能办理的,应细心说明情况。如首问责任人离开岗位,则需及时完成查档任务,或与其他工作人员做好交接。同时要落实好一次性告知制、限时办结制、责任追究制以及公开监督制等服务规章制度。
亲情化接待制。查借阅过程中要求工作人员要做到“三心六一样”(即服务要热心、查档要细心、答疑要耐心;领导、群众一样态度,生人、熟人一样对待,忙时、闲时一样周到,单位、个人一样欢迎,查阅、咨询一样细致,来人、来电一样受理),并要做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办。
全天候查档制。针对查档群众因特殊原因无法在正常上班时间到达,要主动延长工作时间,即“早来晚走不午休”,随时接待查档群众。同时开通查档热线,实行公休制预约查档、电话查档,随时为公众提供优质服务。
查档零收费制。严格执行查档利用零收费,即群众查档不收取任何费用,并免费提供复印件和查档证明。
馆长接待日制。由馆领导轮流在每周三亲自接待査借档公众,倾听对档案工作的意见和建议,及时查找出在接待利用过程中的问题并进行整改,不断提升档案接待利用的整体水平。
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