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华池县档案馆:积极推行“五机制”,不断做优查借阅服务

发布时间:2021-08-20 15:53:37  作者:赵娟  来源:华池县档案馆  浏览次数:


今年以来,华池县档案馆以党史学习教育为契机,立足中心工作,主动作为,积极推行档案查借阅五机制,进一步提升服务水平,努力把学习成果转化为工作动力和成效,不断践行“我为群众办实事”实践活动,在做好服务中促进工作全面发展。

接待负责制。按照“马上就办,办就办好”的服务精神,作为县档案馆接待责任人的工作人员需按照有关规定及时接洽,对提出的合理要求认真对待,不借口拒绝。能马上办理的即予办理;需延时办理的,要做好记录及时反馈查办结果;不能办理的,应细心说明情况如首问责任人离开岗位,则需及时完成查档任务,或与其他工作人员做好交接。同时要落实好一次性告知制、限时办结制、责任追究制以及公开监督制等服务规章制度。

亲情化接待制。查借阅过程中要求工作人员要做到“三心六一样”(即服务要热心查档要细心答疑要耐心;领导、群众一态度,生人、熟人一样对待,忙时、闲时一样周到,单位、个人一样欢迎,查阅、咨询一样细致,来人、来电一样受理),并要做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办

全天查档制。针对查档群众因特殊原因无法在正常上班时间到达主动延长工作时间,“早来晚走不午休”,随时接待查档群众。同时开通查档热线,实行公休制预约查档电话查档,随时为公众提供优质服务。

查档零收费制。严格执行查档利用零收费,群众查档不收取任何费用,并免费提供复印件和查档证明。

馆长接待日制。由馆领导轮流在每周三亲自接待査借档公众,倾听对档案工作的意见和建议,及时查找出在接待利用过程中的问题并进行整改,不断提升档案接待利用的整体水平。


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