为有序推进全县2021年度文件材料归档工作，不断加强各立档单位档案规范化管理，华池县档案馆提早谋划，积极作为，采取多种方式全力推进2021年度归档工作。一是早部署。按照年初计划，及时与县委办（县档案局）沟通协商，下发了《关于做好2021年度文件材料归档工作的通知》，明确归档范围、质量要求、时间任务等内容，全面靠实工作责任，确保按要求保质保量完成年度归档任务。二是严要求。按照“应归尽归”原则，要求各立档单位严格依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《甘肃省<归档文件整理>实施细则》来收集、鉴定文件材料，做到归档文件内容齐全、排列有序、格式统一、装订规范。三是重培训。积极开展业务培训，根据当前全县疫情防控工作要求，于3月29日开始利用2天时间对全县所有立档单位分4期次进行小范围、多批次的档案业务培训，参训文档人员达130余人。为达到培训目的，县档案馆还精心编印了《文书档案新规则整理步骤》，并从档案的收集、组件、编页、装订、保管期限划分、分类、排列、编目、装订等整理全过程进行了详细讲解和现场示范，真正让参训人员挖深、悟透、理清归档工作。四是强指导。针对人手少、业务量大等工作实际，主动联系，预约上门，并充分利用电话、网络等手段，通过微信视频、电话咨询、电子邮件等多种形式开展业务指导和解答，拓宽服务渠道，提高指导效率。同时，在充分调研的基础上摸清各单位档案工作基本情况及重点难点，对薄弱单位进行重点指导、及时跟进，满足不同单位档案业务指导需求。