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合水县审计局“四化联动”打好档案工作“组合拳”
发布时间:2024-04-02 15:22:04 作者:王琦 来源:合水县委办 浏览次数:
近年来,合水县审计局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》以及省市县档案工作文件会议精神,牢牢把握档案存史资政育人根本任务,不断推动档案工作制度化、规范化、现代化。
标准化建设,夯实档案工作基础。按照档案管理有关要求,设置专用档案室、档案阅读室,配备了8组五节柜,严格做到“四分开”。规范配备了防盗窗、遮阳窗帘、空调、灭火器以及加湿、去湿等设备。定期对档案安全工作进行检查,及时对档案安防设备进行维护,确保安防设备能够正常运转。
精准化归档,提高档案工作标准。配备兼职档案工作人员,组织档案工作人员学习《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》《纸质档案数字化规范》等法律法规和制度文件,建立了以办公室为中心,由相关人员组成的机关档案工作网络,扎实做好文书档案、人事档案、会计档案和审计项目档案的整理、装订和归档工作。
制度化管理,强化档案工作保障。局党组定期召开会议,对档案工作进行安排部署,形成了局主要领导挂帅、分管领导负责、办公室主任主管、档案室具体办理、各股室齐抓共管的五级档案管理网络。同时,健全完善了《档案移交接收制度》《档案人员岗位责任制》《档案借阅制度》等制度,确保档案工作有规可依。
数字化利用,提升档案工作效能。坚持分年度、分类别编制各门类档案目录,满足计算机检索需要。扎实推进审计档案信息化工作,依托金审三期数据系统,促使档案存储、查询数字化,极大地提升了档案工作效能。