随着高等教育的普及与就业市场的多元化发展，高校毕业生档案管理工作日益成为连接学校与社会的重要桥梁，对于促进人才流动、保障学生权益、支持地方经济社会发展具有不可估量的价值。近年来，合水县积极响应国家关于加强人才服务工作的号召，紧密结合本地实际，多措并举，不断优化高校毕业生档案接收与转递工作，确保每一份档案都能安全、准确、高效地完成其使命，为合水县乃至更广泛区域的人才战略实施奠定了坚实基础。

一、强化组织领导，构建高效服务机制

（一）成立专项工作组，明确责任分工。为确保高校毕业生档案接收与转递工作的顺利开展，县人社局高度重视，成立了由局主要领导挂帅，档案管理、就业服务、信息技术等部门负责人组成的专项工作组，明确了各成员单位的职责分工，形成了上下联动、齐抓共管的工作格局。通过定期召开工作协调会议，及时解决工作中遇到的问题和困难，确保各项任务有效落实。

（二）完善规章制度，规范操作流程。在充分调研和广泛征求意见的基础上，县人社局修订完善了《合水县高校毕业生档案管理办法》、《档案接收与转递操作规程》等规章制度，明确了档案接收、整理、保管、利用、转递等各个环节的具体要求和操作流程，确保档案管理工作有章可循、有据可依。同时，加强对工作人员的业务培训，提升队伍的专业素养和服务能力。

二、优化服务流程，提升服务效率

（一）推行“互联网+档案管理”模式。充分利用现代信息技术手段，县人社局建立了高校毕业生档案信息化管理平台，实现了档案信息的网络化查询和智能化管理。档案转递申请人可以在“甘肃政务服务网”提交档案转递申请，也可以在微信中搜索甘肃人社小程序，完成注册登录后申请档案转出服务，按照步骤操作完成即可。

（二）实施“一站式”服务。为方便毕业生办理档案相关手续，县人社局提前发布《关于2024年应届高校毕业生档案接收和现存档案转递工作的公告》，明确档案接收对象、方式、方法及所需证件，专门设立了高校毕业生档案服务窗口，实行“一站式”服务，毕业生只需携带有效证件，即可在窗口完成档案接收、审核、转递等全部流程，避免了“多头跑、多次跑”的现象，提升了服务满意度。

（三）加强跨部门协作。县人社局积极与教育局、高校、用人单位等部门建立沟通协作机制，定期交换毕业生档案信息，确保档案接收与转递工作的无缝对接。同时，针对特殊情况，如档案遗失、错投等问题，建立快速响应机制，及时协调解决，保障毕业生合法权益。

三、注重档案安全，确保信息保密

（一）加强档案库房建设。县人社局严格按照国家档案管理标准，对档案库房进行了改造升级，配备了温湿度自动调控系统、防火防盗报警系统、视频监控等安全设施，确保档案存储环境的安全稳定。同时，定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀等损害。

（二）严格档案保密管理。制定并执行严格的档案保密制度，对档案管理人员进行保密教育，签订保密协议。在档案接收、整理、转递等各个环节中，严格遵守保密规定，确保档案信息安全不泄露。对于涉及个人隐私的档案信息，采取加密存储、限制访问等措施，保护毕业生隐私权益。