机构改革是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措，而做好机构改革中的档案工作，对于维护历史真实面貌、保障改革顺利推进具有重要意义。合水县高度重视机构改革档案工作，采取多项措施确保档案的完整与安全，为机构改革的平稳过渡提供了有力的支持。

一、加强组织领导，明确责任分工。合水县成立了县档案局局长、档案馆馆长为组长及涉改部门负责人为成员的机构改革档案工作领导小组，负责统筹协调机构改革档案工作。领导小组制定了详细的工作方案，明确了各部门的职责分工，确保档案工作有人抓、有人管。县档案局印发了《关于做好全县机构改革中档案管理工作的通知》，对机构改革中档案的归属与流向、处置办法、移交要求等作出了明确规定，为档案工作提供了政策依据和操作指南。

二、开展业务培训，提高工作水平。为提高涉改部门档案工作人员的业务能力，合水县举办了机构改革档案业务培训,培训内容包括档案法律法规、档案整理规范、档案信息化建设等方面，通过理论讲解、案例分析和现场操作。此外，县档案局、档案馆组织业务骨干深入涉改部门进行现场指导，针对档案收集、整理、移交过程中存在的问题，提出具体的解决方案，帮助涉改部门解决实际困难，提高档案工作质量。

三、规范档案处置，确保档案完整。在机构改革过程中，合水县按照“应归尽归、应交尽交”的原则，对涉改部门的档案进行规范处置。对于撤销的部门，其档案全部向县档案馆移交；对于新组建的部门，自成立之日起形成的档案由新部门负责收集管理；对于职能划转的部门，原部门保存的与职能相关的档案依法依规进行移交。为确保档案的完整与安全，涉改部门在档案处置前，对各类档案进行全面清查，编制档案目录，严格按照档案管理的有关规定，对档案进行规范整理和装订，确保档案整理质量符合要求。在档案移交过程中，认真履行交接手续，填写移交清单，由交接双方签字确认，确保档案交接过程清晰、责任明确。

四、强化监督检查，保障工作落实。为保障机构改革档案工作的顺利推进，合水县加强了对涉改部门档案工作的监督检查。县档案局、档案馆联合成立督查组，定期对涉改部门档案工作进展情况进行督查，及时发现和解决工作中存在的问题。对工作进展缓慢、档案处置不规范的部门，下达整改通知书，责令限期整改。