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宁县档案馆持续推进馆藏档案数字化工作
发布时间:2024-12-04 17:17:13 作者:王龙龙 来源:宁县档案馆 浏览次数:
今年以来,宁县档案馆按照“统筹规划、有序推进、分步实施、安全高效”的工作思路,持续推进馆藏档案数字化工作,按照《纸质档案数字化规范》要求,已完成馆藏档案数字化加工40万幅。
提前统筹谋划。年初明确了档案数字化工作重点和发展目标,明确责任、严格分工,确定专人负责档案出入库、登记。加强风险管控。严格按照《档案数字化外包安全管理规范》文件规定,通过档案数字化外包服务,与外包公司签订《防控风险协议》,建立数字化加工档案出入库登记册及台帐,设置专用的数字化加工场地,对进入人员实行风险监控,统一登记个人身份,签订《保密保证书》,明确法律责任,同时对数字化工作场地实行24小时监控管理。规范加工流程。按照《电子文件归档与管理规范》等文件要求,对档案出入库流程、扫描处理上再细化,并安排专人对档案原件及数据进行审核,确认无误后进行装订、入库。严守质量红线。组织人员对数字化加工的档案按抽检率不低于30%的要求进行了抽检,对抽检到的问题即知即改,确保和纸质档案保持一致。经过组织验收,今年数字化加工的电子档案全部符合标准。
下一步,宁县档案馆将不断总结经验,继续抓牢抓实档案数字化工作,赋予档案新的生命力,跑好历史接力棒,让沉睡的档案“活”起来,用档案数据搭建为民服务连心桥。